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➤ 院長/辦公室主任秘書業務
➤ 議事工作(主管會議、產學評議會)
➤ 學院及所屬系所評鑑相關業務
➤ 校級會議提案、學院待判公文檢核
➤ 對外重大新聞稿發布
➤ 專案計畫與主管交辦事項

TEL: (02)2730-1214
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➤ 議事工作(管理委員會、監督委員會)
➤ 擬定學院經營規劃報告書及績效報告書
➤ 辦理學院國發基金補助款申請
➤ 辦理本院合作企業產學母約簽訂與請款
➤ 協審本院教師產學合作契約
➤ 專案計畫與主管交辦事項

TEL: (02)2733-3141 分機5505
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➤ 副院長秘書業務
➤ 整體財務預算規劃與經費授權
➤ 內部稽核與兼辦費、獎金核發
➤ 華夏校區空間招標及宿舍合約簽訂
➤ 學院投資規劃
➤ 專案計畫與主管交辦事項

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➤ 執行長秘書業務
➤ 議事工作(招生及學術委員會、課程委員會)
➤ 辦理產學創新大師講座課程
➤ 國際事務協調與外賓接待
➤ 工讀生管理
➤ 公文收發登記

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➤ 本院主計相關業務(派駐主計室服務)
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➤ 本院出納相關業務
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➤ 本院產學合作計畫管理(派駐產學營運處服務)
➤ 產學合作計畫諮詢窗口
➤ 產學案科研採購
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TEL: (02)8941-5100 分機1326
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➤ 本院租賃圓通雅筑宿舍空間管理(華夏校區辦公)
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TEL: (02)2730-1082
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➤ 綜理智慧製造科技研究所相關行政業務

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➤ 綜理人工智慧跨域科技研究所相關行政業務

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➤ 綜理能源永續科技研究所相關行政業務

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➤ 綜理先進半導體科技研究所相關行政業務